2011年11月8日上午，学院在行政楼六楼会议室召开了档案工作专题会议，院常务副书记王文科、副书记王建国、副院长李华出席，院各部负责人及相关人员参加了会议。

    会上，王文科首先介绍了此次档案工作检查布置会的背景及目的。他指出，民生学院的发展历程中，院史档案是不可再生的珍贵材料，要以阶段大事记的形式记载并存档。各部门要切实整理好本部门材料并配合办公室、档案室做好档案管理工作。

    李华对各部门前一阶段档案工作取得的成绩表示肯定，强调要进一步加强工作的连续性，同时，她对迎接学校即将展开的档案检查工作做出安排，并就考核标准做了详细的介绍。

    据悉，此次档案工作检查工作采取先自查后检查的形式，将于11月18日完成。此后民生学院档案室将会定期收集每月的大事记材料，进行年度整理并装订成册，学院档案管理工作将会进一步完善。